Allez directement au contenu de la page
Du 25 avril au 1er mai 2016, c’est le Défi sportif AlterGo. Le Défi sportif AlterGo est présenté par Hydro-Québec. 5000 victoires; 5000 histoires.

Politiques, règles et procédures

Paiement

Le tarif régulier pour les inscriptions est en vigueur jusqu’à la date limite d’inscription, soit le 10 mars 2017. Le paiement doit être effectué au plus tard 2 semaines après la date limite (24 mars 2017). Par la suite, des frais de retard seront imposés.

Tout paiement doit être reçu par le Défi sportif AlterGo avant la date de la compétition du participant. Dans le cas contraire, le participant se verra refusé l’accès à la compétition.

Note : Les frais d’inscription sont en dollars canadiens. Les paiements doivent être effectués en devises canadiennes.

Moyen de paiements acceptés

  • Chèque
  • Carte de crédit (VISA)
  • Paiement direct (pour le volet du sport scolaire seulement)
  • Transfert bancaire (pour les compétitions internationales)

Taxes et services

Les taxes et services sont inclus dans les frais d’inscription, selon les lois et règlements en vigueurs au Québec (taxes fédérales, provinciales et municipales : et cela lorsqu’elles sont applicables.

Chèques sans provision

Des frais de 20 $ seront facturés pour tout chèque sans provision.

Frais de retard

Des frais de retard seront imposés pour une inscription après la date limite (10 mars 2017), ainsi que pour un paiement qui est reçu après le 24 mars 2017, tel qu’inscrit sur l’invitation d’inscription.

Un montant équivalent à 50% des frais d’inscription sera ajouté pour tout paiement non reçu une semaine avant le début de l’événement (17 avril 2017).

Annulation par le participant

Un individu qui se voit dans l’obligation d’annuler sa participation au Défi sportif AlterGo doit en aviser le coordonnateur à la programmation sportive par écrit.

Frais pour annulation :

  • Annulation par écrit 30 jours avant le début de l’événement (24 mars 2017); la totalité des frais sera remboursée;
  • Annulation par écrit moins de 30 jours avant le début de l’événement; des frais d’administration équivalent à 25 % seront dus;
  • Annulation par écrit 7 jours avant le début de l’événement (17 avril 2017); aucun remboursement ne sera accordé

Méthode de remboursement :

Veuillez noter que les remboursements seront effectués seulement après la fin de l’événement, et ce, au plus tard 60 jours suivant celui-ci.

Tout remboursement sera effectué de la même méthode que le paiement reçu (ex. remboursement par chèque si paiement par chèque).

Annulation par le Défi sportif AlterGo

Le Défi sportif AlterGo remboursera la totalité des frais au participant dans l’un des 2 cas suivants :

  • Annulation d’une compétition ou d’une catégorie par l’organisation;
  • - Changement majeur à l’horaire des compétitions ou aux services aux athlètes contraignant une équipe ou un athlète à annuler son inscription.

Permis de voyage

Le Défi sportif AlterGo fournit des lettres d’invitation pour les demandes de visa, sur demande.

Tout participant qui réserve un forfait avec le Défi sportif AlterGo et qui est toujours en attente de son visa 2 semaines avant le début de l’événement (7 avril 2017) devra effectuer un dépôt du montant de 25% du total de sa facture afin de conserver la réservation des chambres d’hôtel. Dans l’éventualité où le dépôt n’est pas effectué, la réservation à l’hôtel sera annulée et le Défi sportif AlterGo ne pourra garantir la disponibilité lors de l’évènement. En cas de non-obtention du visa, le dépôt ne sera pas remboursé.

L’organisation du Défi sportif AlterGo se réserve le droit de facturer des frais administratifs pour l’émission de lettre d’invitation à des fins de demandes de visa par les pays.

Les frais sont les suivants :

  • 50$ CAD : Sport individuel
  • 100$ CAD : Sport d’équipe

Les frais doivent être payés et reçu par le Défi sportif AlterGo AVANT que la lettre ne soit émise.

Les paiements peuvent se faire par chèque ou carte de crédit.

Les frais administratifs payés pour l’émission de la lettre seront déduit à 100% du frais d’inscription des athlètes concernés.

Dans le cas où la demande de visa serait refusée, les frais administratifs payés pourront être remboursés sur présentation d’une preuve de refus de visa.

Services médicaux

Une équipe de physiothérapeutes est disponible pour répondre aux situations d’urgence et assurer les premiers soins durant le Défi sportif AlterGo. Tous autres frais liés à des soins ou besoins médicaux sont sous la responsabilité du participant (ex. transport en ambulance, réparation de prothèse, médicaments).

Hébergement

Tout participant doit se conformer aux règles et règlements en vigueurs dans les hôtels hôtes. Tout ce qui n’est pas inclus dans le forfait doit être défrayé par le participant (nourriture, breuvage, service aux chambres, nettoyage, etc.)

Après le 7 avril 2017 aucune réservation de forfait ne sera acceptée; après cette date les réservations devront être faites directement à l’hôtel. Si nous n’avons pas reçu le paiement le 7 avril 2017, les forfaits seront annulés et les chambres réservées seront libérées.

Transport

Le transport à/de l’aéroport/gare de train ou d’autobus, ainsi qu’entre l’hôtel et le site de compétition est pris en charge par l’organisation pour les participants qui résident à l’un des hôtels officiels du Défi sportif AlterGo – veuillez noter que des frais s’appliquent pour participants qui n’ont pas de forfait. Le participant doit remplir le formulaire de demande de transport avant la date limite (7 avril 2017), sans quoi le transport devra être organisé par ses propres moyens et à ses frais. Le service de transport est offert par le Défi sportif AlterGo entre 6h00 et 23h00. En dehors de ces heures, aucun transport ne sera offert; le participant doit faire ses propres arrangements.

Coût :Aucun frais supplémentaire ne sera facturé pour les participants qui se sont procuré le forfait tout inclus. Des frais de 30 $ par personne pour la durée de leur séjour s’appliqueront pour les participants qui n’ont pas le forfait tout inclus.

Décharge

En s’inscrivant au Défi sportif AlterGo, le participant dégage l’organisation, ses employés, bénévoles, représentants, partenaires et commanditaires, ainsi que toute personne liée à l’événement, de toutes responsabilités en cas de blessures, de dommages, de pertes ou de vol.

Termes et conditions liés à la prise d’images et aux médias

Le Défi sportif AlterGo est un événement public et des photos/vidéos peuvent être prises en tout temps pour diffusion publique.

En participant au Défi sportif AlterGo, un individu autorise l’organisation, et ses partenaires, à utiliser les images prises de lui à des fins promotionnelles ou médiatiques, et ce, sans rémunération ni droit d’utilisation. Ce droit d’utilisation des photos et vidéos est irrévocable, non exclusif, incessible, sans limites territoriales, pour une durée illimitée et couvre tous les supports connus et inconnus à ce jour.

Le Défi sportif est organisé par AlterGo. Lien externe vers le site Web de l'organisme AlterGo.

Liens de bas de page.

Copyright © tous droits réservés 2008 – 2011 | Intégration et accessibilité réalisées par Trigosoft